Cần Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc

Trách nhiệm chính:
- Lên kế hoạch làm việc của Tổng Giám đốc với các phòng ban;
- Theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận;
- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
- Công tác thư ký cho các cuộc họp của Tổng giám đốc (khi được yêu cầu);
- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình ký Tổng giám đốc;
- Sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách của Tổng giám đốc;
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc;
- Liên hệ, giao dịch với đối tác, phòng ban và các công ty thành viên bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả.
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
- Biên, phiên dịch cho Tổng Giám đốc khi được yêu cầu.
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc./.